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轉(zhuǎn)自:蚌埠新聞網(wǎng)
當(dāng)前,數(shù)字化浪潮正深刻影響各行業(yè)。食品加工行業(yè)作為傳統(tǒng)制造業(yè)的關(guān)鍵組成部分,面臨著持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理效率的挑戰(zhàn)。在薪資管理環(huán)節(jié),傳統(tǒng)依賴(lài)手工計(jì)算的方式不僅效率低下,且易引發(fā)錯(cuò)誤,對(duì)企業(yè)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)構(gòu)成挑戰(zhàn)。針對(duì)這些痛點(diǎn),低代碼技術(shù)提供了一種可行的解決方案。例如,葡萄城低代碼平臺(tái)能夠支持企業(yè)快速構(gòu)建定制化的智能計(jì)件薪資管理系統(tǒng),助力其實(shí)現(xiàn)薪資管理流程的數(shù)字化升級(jí)。文本將以山西潤(rùn)景科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)潤(rùn)景科技)為某食品加工企業(yè)實(shí)施智能計(jì)件薪資管理系統(tǒng)的項(xiàng)目為例,探討低代碼技術(shù)在食品加工行業(yè)的具體應(yīng)用與實(shí)踐。
公司簡(jiǎn)介
潤(rùn)景科技成立于 2011 年,是一家專(zhuān)注于物聯(lián)網(wǎng)、智能制造、ERP 系統(tǒng)建設(shè)及軟件開(kāi)發(fā)的信息技術(shù)企業(yè),同時(shí)提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化定制服務(wù)。公司憑借豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),已在煤炭、鋼鐵、食品、制造等多個(gè)領(lǐng)域積累了深厚的行業(yè)實(shí)踐,能夠?yàn)榭蛻?hù)提供精準(zhǔn)的解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。潤(rùn)景科技擁有41項(xiàng)軟件著作權(quán),并已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,榮獲山西省高新技術(shù)企業(yè)、山西省專(zhuān)精特新中小企業(yè)等多項(xiàng)權(quán)威資質(zhì)與榮譽(yù)。公司始終以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng),致力于提供卓越的數(shù)字化整體解決方案,贏得了客戶(hù)的廣泛信賴(lài)。
行業(yè)痛點(diǎn)
食品加工行業(yè)的薪資管理普遍面臨幾大棘手問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅考驗(yàn)著企業(yè)的管理智慧,更直接影響著生產(chǎn)效率和員工滿(mǎn)意度。具體而言:

? 計(jì)件工資計(jì)算效率低、準(zhǔn)確性差:食品加工行業(yè)特有的多工序、多品類(lèi)計(jì)件模式,使得人工統(tǒng)計(jì)合格產(chǎn)品數(shù)量異常困難,數(shù)據(jù)真實(shí)性難以保證。由于計(jì)件工資的計(jì)算依賴(lài)于合格產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)件單價(jià),如果計(jì)件數(shù)量和工序不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),則會(huì)影響工資計(jì)算的速度及誤差,進(jìn)而影響工資的發(fā)放進(jìn)度。更甚者,由于無(wú)法準(zhǔn)確獲取到數(shù)據(jù),可能會(huì)因計(jì)算不準(zhǔn)確引發(fā)員工抱怨,影響團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。
? 人工成本和工價(jià)調(diào)整缺乏科學(xué)依據(jù):依賴(lài)人工的統(tǒng)計(jì)方式,難以精確核算真實(shí)的用工成本。工價(jià)的制定與調(diào)整也因此缺乏客觀數(shù)據(jù)支撐,容易引發(fā)員工對(duì)薪酬公平性的質(zhì)疑,迫切需要系統(tǒng)化工具提供決策依據(jù)。
? 工作量稽核難度大,真實(shí)性難保證:面對(duì)海量的計(jì)件數(shù)據(jù)和復(fù)雜工序,人工稽核的工作量非常大,因此很難保證每一筆計(jì)件的真實(shí)性。若采取月末模糊處理的方式,則會(huì)犧牲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,埋下管理隱患。
? 重復(fù)勞動(dòng)拖累效率,增加管理成本:每日重復(fù)統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)量、生成各類(lèi)進(jìn)度報(bào)表,不僅耗費(fèi)大量人力,還需要額外設(shè)置統(tǒng)計(jì)崗位,造成了顯著的管理成本增加和效率低下。
薪資管理上的這些具體困難,往往只是企業(yè)整體管理流程中繁瑣問(wèn)題的一個(gè)縮影。在處理核心業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)經(jīng)常遭遇流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁多的情況。以日常訂單處理為例,從接單、審核到發(fā)貨,中間要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)層層審批和操作,這無(wú)疑拉長(zhǎng)了業(yè)務(wù)周期,影響了整體工作效率,增加了不必要的運(yùn)營(yíng)成本、也使得企業(yè)難以快速響應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求。
更深層次地看,這些具體和擴(kuò)展的痛點(diǎn),其根源往往在于企業(yè)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用能力的不足。許多企業(yè)在信息化進(jìn)程中,陸續(xù)搭建了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、標(biāo)注系統(tǒng)、WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)以及MES等多個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)。但這些系統(tǒng)往往各自為政,形成了“數(shù)據(jù)孤島”,數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ),難以互通共享,導(dǎo)致信息流通不暢,嚴(yán)重影響了決策的高效性和準(zhǔn)確性。從另外一個(gè)角度來(lái)看,即便是有數(shù)據(jù)可用,企業(yè)目前對(duì)數(shù)據(jù)的利用也大多停留在簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作層面,缺乏有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具及技術(shù),無(wú)法深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,難以通過(guò)數(shù)據(jù)分析為生產(chǎn)決策、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供有力支持。這種數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的短板,最終限制了企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的步伐。
項(xiàng)目背景
針對(duì)某食品加工企業(yè)的需求,潤(rùn)景科技使用活字格低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)為其搭建了一套智能計(jì)件薪資管理系統(tǒng)。該企業(yè)是山西省知名的糧油產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),專(zhuān)注于饃片、油茶、鍋巴、牛肉等方便食品的生產(chǎn),擁有多條生產(chǎn)線(xiàn)、數(shù)百名員工,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)十多個(gè)省市。然而,企業(yè)原有的薪資管理模式已難以支撐企業(yè)的發(fā)展需求:依賴(lài)Excel的手工計(jì)算方式效率低下且極易出錯(cuò),尤其是在復(fù)雜計(jì)件工資核算中,常常因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致員工不滿(mǎn)。 同時(shí),企業(yè)的ERP系統(tǒng)與薪資管理流程脫節(jié),數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢,進(jìn)一步加劇了管理難度,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的痛點(diǎn)。
為解決上述問(wèn)題,潤(rùn)景科技團(tuán)隊(duì)借助活字格低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),分階段高效完成了系統(tǒng)建設(shè):
1. 需求調(diào)研與架構(gòu)設(shè)計(jì):項(xiàng)目啟動(dòng)初期,團(tuán)隊(duì)深入企業(yè)一線(xiàn),全面梳理薪資管理流程,精準(zhǔn)識(shí)別痛點(diǎn)與需求?;谡{(diào)研結(jié)果,設(shè)計(jì)出涵蓋計(jì)件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、薪資價(jià)格管理、薪資計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)報(bào)表生成等核心模塊的系統(tǒng)架構(gòu),并明確了各模塊間的數(shù)據(jù)流與交互邏輯,為后續(xù)開(kāi)發(fā)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2. 敏捷開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)集成:借助活字格平臺(tái)的強(qiáng)大能力,團(tuán)隊(duì)快速搭建了各功能模塊。尤為關(guān)鍵的是,通過(guò)API接口實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)與釘釘(用于考勤、通知等)及企業(yè)原有ERP系統(tǒng)的高效對(duì)接,打通了數(shù)據(jù)壁壘。開(kāi)發(fā)過(guò)程中,始終注重系統(tǒng)的靈活配置與可擴(kuò)展性,以滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)變化的需求,著力優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理流程,提升了系統(tǒng)響應(yīng)速度。
3. 嚴(yán)格測(cè)試與持續(xù)優(yōu)化:在系統(tǒng)測(cè)試階段,團(tuán)隊(duì)模擬真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,對(duì)功能、性能及穩(wěn)定性進(jìn)行了全面測(cè)試。針對(duì)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)同步延遲、計(jì)算誤差等問(wèn)題,進(jìn)行多輪調(diào)整與優(yōu)化,確保系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到上線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),保障了計(jì)算的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。
4. 平穩(wěn)上線(xiàn)與持續(xù)支持:系統(tǒng)成功部署后,潤(rùn)景科技不僅為企業(yè)管理人員及操作人員提供了詳盡的系統(tǒng)操作手冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),確保用戶(hù)能夠熟練使用,同時(shí)還建立了持續(xù)監(jiān)控與反饋機(jī)制。通過(guò)后續(xù)的維護(hù)與優(yōu)化,該系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行,有效提升了薪資管理的效率與透明度,成為企業(yè)精細(xì)化管理的有力支撐。
系統(tǒng)介紹
智能計(jì)件薪資管理系統(tǒng)采用分層架構(gòu)設(shè)計(jì),旨在提升系統(tǒng)的靈活性、可維護(hù)性與可擴(kuò)展性,主要分為以下五個(gè)層面:界面訪(fǎng)問(wèn)層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、應(yīng)用支持層、信息資源層和IT基礎(chǔ)設(shè)施層。界面訪(fǎng)問(wèn)層無(wú)縫支持PC與移動(dòng)設(shè)備,確保員工和管理人員可以隨時(shí)隨地操作。業(yè)務(wù)應(yīng)用層聚焦核心薪資管理功能,涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)件價(jià)目、計(jì)件運(yùn)算及報(bào)表管理等模塊。應(yīng)用支持層則提供關(guān)鍵系統(tǒng)服務(wù),如監(jiān)控、日志、通知、配置、緩存、鑒權(quán)、存儲(chǔ)及任務(wù)調(diào)度等。信息資源層則集中存儲(chǔ)用戶(hù)、角色、部門(mén)、人員、流程等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。最底層的IT基礎(chǔ)設(shè)施層,為整個(gè)系統(tǒng)提供穩(wěn)定運(yùn)行所需的硬件與軟件環(huán)境,包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。

1. 計(jì)件工資初始化設(shè)置
計(jì)件工資初始化模塊是系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置核心,負(fù)責(zé)配置系統(tǒng)運(yùn)行所需的關(guān)鍵參數(shù)。主要功能包括:平臺(tái)權(quán)限設(shè)置,確保不同角色用戶(hù)的功能訪(fǎng)問(wèn)安全;部門(mén)與人員信息管理,支持從人力資源系統(tǒng)定時(shí)同步或本地維護(hù);車(chē)間、工段、工序信息管理,記錄生產(chǎn)中心詳情,為計(jì)件工資計(jì)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);產(chǎn)品組合包裝規(guī)格及計(jì)件項(xiàng)目管理,明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計(jì)件標(biāo)準(zhǔn);以及計(jì)件價(jià)目表管理,作為工資計(jì)算的直接依據(jù)。通過(guò)精細(xì)化的權(quán)限分配和數(shù)據(jù)管理,該能夠有效保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性與計(jì)件個(gè)工資核算的準(zhǔn)確性。

2. 計(jì)件薪資業(yè)務(wù)流程
該模塊集成了生產(chǎn)報(bào)工、日計(jì)件、產(chǎn)量集成、月計(jì)件、薪酬核算和報(bào)表展示六大核心功能,實(shí)現(xiàn)了計(jì)件薪資的自動(dòng)化處理。計(jì)件薪資流程始于車(chē)間報(bào)工:車(chē)間組長(zhǎng)通過(guò)釘釘(電腦或手機(jī)端)發(fā)起包含當(dāng)日人員、崗位及產(chǎn)量的報(bào)工單,審批通過(guò)后自動(dòng)同步至計(jì)件系統(tǒng)。薪資計(jì)算人員可在系統(tǒng)中一鍵獲取已審批的報(bào)工數(shù)據(jù),系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)價(jià)目表自動(dòng)完成日計(jì)件工資計(jì)算。為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,日計(jì)件登記時(shí)可關(guān)聯(lián)ERP的產(chǎn)成品入庫(kù)單,核對(duì)報(bào)工產(chǎn)量與實(shí)際入庫(kù)。月末,系統(tǒng)支持匯總?cè)沼?jì)件數(shù)據(jù)生產(chǎn)月計(jì)件工資,并可將審核無(wú)誤的薪資數(shù)據(jù)一鍵推送至ERP系統(tǒng)薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn),供集團(tuán)統(tǒng)一審核發(fā)放。整個(gè)過(guò)程輔以報(bào)表展示,便于監(jiān)控與管理。

3. 靈活開(kāi)發(fā)的接口設(shè)計(jì)
多系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合是智能計(jì)件薪資管理系統(tǒng)的特色之一。通過(guò)API接口,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與釘釘、ERP的高效數(shù)據(jù)對(duì)接。在日計(jì)件登記環(huán)節(jié),員工借助宜搭表單上報(bào)信息,審批通過(guò)后數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至計(jì)件系統(tǒng)。在日常核算中,計(jì)件單價(jià)的調(diào)整可通過(guò)釘釘發(fā)起審批流程,審批結(jié)構(gòu)將自動(dòng)回寫(xiě)至系統(tǒng),確保單價(jià)及時(shí)更新。系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)獲取ERP的入庫(kù)數(shù)據(jù),供業(yè)務(wù)人員精準(zhǔn)選擇用于工資計(jì)算,保證產(chǎn)量依據(jù)真實(shí)可靠。月度工資核算匯總完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每位員工的薪資數(shù)據(jù)推送至ERP,為后續(xù)薪資發(fā)放流程奠定基礎(chǔ)。

應(yīng)用價(jià)值
智能計(jì)件薪資管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用,為企業(yè)帶來(lái)了顯著的管理提升與價(jià)值創(chuàng)造:
1. 計(jì)件核算標(biāo)準(zhǔn)化與透明化:系統(tǒng)通過(guò)車(chē)間報(bào)工單實(shí)時(shí)采集員工作業(yè)數(shù)據(jù),依據(jù)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算工資。這不僅杜絕了人工計(jì)算可能產(chǎn)生的誤差,確保了計(jì)件工資的準(zhǔn)確性與公平性,更實(shí)現(xiàn)了計(jì)算過(guò)程與依據(jù)的全流程可追溯,極大提升了薪資核算的透明度。
2. 效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量雙重提升:通過(guò)API接口,系統(tǒng)與企業(yè)ERP、釘釘宜搭等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成。這一方式打破了數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,有效杜絕了重復(fù)錄入,顯著提高了薪資計(jì)算效率與數(shù)據(jù)一致性。計(jì)件工資計(jì)算結(jié)果的效率從原來(lái)的兩天縮短到次日的兩個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi),效率提升效果顯著。
3. 員工滿(mǎn)意度與信任度增強(qiáng):系統(tǒng)對(duì)員工工資數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了從報(bào)工到日結(jié)、月結(jié)直到最終薪酬核算的全生命周期管理,所有運(yùn)算過(guò)程與記錄均可查詢(xún)追溯。這種方式讓員工對(duì)計(jì)件工資的計(jì)算結(jié)果更加信服,對(duì)企業(yè)的薪酬制度更加滿(mǎn)意,有效增強(qiáng)了員工的凝聚力。
4. 驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理水平升級(jí):系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,標(biāo)志著企業(yè)計(jì)件工資核算辦法與管理制度的真正落地。同時(shí),系統(tǒng)積累了大量精準(zhǔn)的歷史數(shù)據(jù),為后續(xù)優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu)、完善激勵(lì)機(jī)制提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,助力企業(yè)制定更科學(xué)合理的薪酬策略,保障了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)了整體管理效能的躍升。
活字格的價(jià)值
活字格低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)為企業(yè)數(shù)字化提供了強(qiáng)大的助力,其價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面:
1. 提高開(kāi)發(fā)效率并降低成本:活字格提供了可視化的操作界面,并結(jié)合少量代碼,可以幫助開(kāi)發(fā)者更快地構(gòu)建應(yīng)用程序。這有助于縮短開(kāi)發(fā)周期,以往高代碼開(kāi)發(fā)需要3個(gè)月的項(xiàng)目,使用活字格后,可能不到一個(gè)月就可以完成,加快了產(chǎn)品上線(xiàn)的速度。同時(shí),使用活字格可以減少對(duì)純編碼開(kāi)發(fā)人員的依賴(lài),非技術(shù)人員也能在一定程度上參與開(kāi)發(fā),這有助于降低人力成本。再者,活字格低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)結(jié)構(gòu)清晰且易于維護(hù),能夠減少后期的維護(hù)工作。
2. 提高運(yùn)營(yíng)效率與市場(chǎng)響應(yīng)能力:快速構(gòu)建和迭代應(yīng)用的能力,使公司能更及時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)變化,抓住潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。此外,通過(guò)快速交付滿(mǎn)足客戶(hù)需求的定制化解決方案,有助于提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和對(duì)公司的信任感。
3. 助力團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),提供技術(shù)支持:對(duì)于一些培訓(xùn)體系不完善的軟件公司,葡萄城為合作伙伴提供了從基礎(chǔ)到進(jìn)階的培訓(xùn)課程,有助于團(tuán)隊(duì)成員提升技術(shù)能力。同時(shí),葡萄城也會(huì)提供相應(yīng)的技術(shù)支持,幫助解決開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,確保項(xiàng)目能順利推進(jìn)。
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